制定 2018年6月5日

改定 2021年1月1日

アルカセット・コンサルティング株式会社

代表取締役 小川 啓介

 当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、ITコンサルティング、業務コンサルティング、システム開発、WEBサービス、労働者派遣事業、SES事業及び職業安定法に基づく有料職業紹介事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  アルカセット・コンサルティング株式会社  個人情報問合せ窓口

  〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町15番12号 カーサ四谷3階

  メールアドレス:info@alkaased.jp TEL:03-6304-0868

   (受付時間 9:30~18:30 ※土・日曜日、祝日、年末年始(12/30~1/3)を除く)

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

 当社は、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご提供頂きました個人情報を利用することがあります。

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的(※)

 取得に先立ち、その都度、ご本人に対し書面により利用目的を明示します。

 ※ホームページや電子メール等によるものを含む

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類利用目的
個人のお客様情報お問合せ対応のため
お取引先に関する個人情報見積書、注文書、請求書の発送その他 お取引上必要な連絡及び管理業務
コンサルタント業務及びシステム開発業務の委託・受託に伴い、取引先からお預かりする個人情報委託・受託業務における業務連絡、その他適切な業務遂行のため
職業紹介者に関する情報職業紹介事業における求人情報の提供、求人企業への斡旋をするため
協力会社から取得する個人情報SES事業におけるスキル確認、報酬支払、業務連絡、その他業務を適切な遂行のため
個人事業主から取得する個人情報報酬支払、業務連絡、業務を適切に遂行するため
当社への採用応募者情報採用選考、応募者への連絡と当社の採用管理のため
求人情報サイト、人材紹介会社から取得する採用応募者情報求人情報サイト、人材紹介会社から取得する採用応募者情報
当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報法令に基づく人員情報の取得・管理、給与業務、健康管理、セキュリティ管理、その他人事労務管理のため

2.開示対象個人情報に関する事項の周知

 当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(1)事業者の名称

 アルカセット・コンサルティング株式会社

(2)個人情報の保護管理者

 管理者名: 加藤 章一           所属部署:管理部

 連絡先: メールアドレス info@alkaased.jp / TEL 03-6304-0868

(3)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類利用目的
個人のお客様情報お問合せ対応のため
お取引先に関する個人情報見積書、注文書、請求書の発送その他 お取引上必要な連絡及び管理業務
職業紹介者に関する情報職業紹介事業における求人情報の提供、求人企業への斡旋をするため
個人事業主から取得する個人情報報酬支払、業務連絡、業務を適切に遂行するため
当社への採用応募者情報採用選考、応募者への連絡と当社の採用管理のため
求人情報サイト、人材紹介会社から取得する採用応募者情報求人情報サイト、人材紹介会社から取得する採用応募者情報
当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報法令に基づく人員情報の取得・管理、給与業務、健康管理、セキュリティ管理、その他人事労務管理のため




(4)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

 アルカセット・コンサルティング株式会社  個人情報問合せ窓口

 〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町15番12号 カーサ四谷3階

 メールアドレス:info@alkaased.jp TEL:03-6304-0868

  (受付時間 9:30~18:30 ※土・日曜日、祝日、年末年始(12/30~1/3)を除く)

(5)認定個人情報保護団体

 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、

 下記へお申し出頂く事もできます。

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 個人情報保護苦情相談室

 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

 電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の事業及びサービスに関する問合せ先ではありません。

(6)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先

  開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

 ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

 ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

 ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

 ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

 戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、

 その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

 後見登記等に関する登記事項証明書、

 その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、

 住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

 1回のお求めにつき1000円

(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上